Onde Autenticar Documentos
Cartório, autenticação digital e os casos em que a cópia simples já basta por lei.
Documentos são autenticados em Cartório de Notas, levando o original e a cópia. Também é possível autenticar pela plataforma digital dos cartórios, com validade jurídica igual à do papel. Em muitos casos, porém, a autenticação nem é mais exigida.
Quando a cópia simples basta
A lei brasileira dispensa a autenticação quando o cidadão apresenta o original junto com a cópia ao órgão público: o próprio servidor confere e atesta. Muita gente paga autenticação sem precisar, por desconhecimento.
A exigência continua real em atos privados, como contratos, e em procedimentos que pedem cópia autenticada de forma expressa.
Como é feito no cartório
- Leve o documento original
- O cartório tira ou confere a cópia
- Aplica o selo e a assinatura do funcionário
- O preço é por página autenticada
Valores e exigências de cartório variam por estado e são reajustados todo ano. Antes de ir, confirme a tabela de emolumentos vigente no site do Tribunal de Justiça do seu estado ou no cartório escolhido.
Autenticação digital
As centrais de serviços eletrônicos dos cartórios permitem autenticar arquivos sem sair de casa. O resultado é um PDF com assinatura digital e código de verificação, aceito onde a via eletrônica é admitida.
Não confunda com reconhecimento de firma
Autenticar cópia atesta que ela confere com o original. Reconhecer firma atesta quem assinou. São atos diferentes, com preços diferentes: veja reconhecimento de firma e seus custos.
Para documentos de registro civil, muitas vezes não é preciso autenticar cópia: basta pedir uma segunda via, como explicamos em número da certidão de nascimento.
Perguntas frequentes
Qualquer cartório autentica?
Cartórios de Notas autenticam. Cartórios de registro civil e de imóveis têm outras atribuições.
Cópia autenticada tem validade?
A autenticação não vence, mas o órgão que recebe pode exigir emissão recente, principalmente para certidões.
Posso autenticar documento estrangeiro?
Depende. Documento em outro idioma costuma exigir tradução juramentada antes.
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